Офисная техника. Работа с оргтехникой - виды и назначения оргтехники Что такое оргтехника и расходники

Оргтехника - это совокупность технических средств, призванных механизировать и автоматизировать управленческие, инженерно-технические и офисные работы. К этим средствам относятся копировальные аппараты, сканеры, проекторы и другая техника. Высокие темпы технического прогресса просто требуют от собственников более продуктивной офисной работы. Внедрение оргтехники способствует повышению производительности труда и повышению эффективности управленческой деятельности.

Виды оргтехники

По своему предназначению оргтехника разделяется на следующие группы:

• Средства копирования и оперативного размножения документов. Сюда относятся копировальные аппараты, сканеры, принтеры, ротаторы, плоттеры, гектографы.
• Средства обработки документов. В эту группу входят сортировальное оборудование, бумагорезательное оборудование, дыроколы, скоросшиватели, конвертовскрыватели, клейницы, штемпели, уничтожители документов.
• Средства поиска, хранения и транспортирования документов. К этой группе относятся картотеки, транспортировщики, чертежные машины и устройства.
• Средства оперативно-технологической и производственной связи. В этой группе оргтехники находятся АТС, мини-АТС, административно-диспетчерские устройства, устройства громкоговорящей связи.
• Средства вычислительной техники и передачи информации в АСУ. К ним относятся компьютеры, устройства ввода-вывода, средства передачи данных и т.д.

Современная оргтехника имеет большой ресурс и может долго и надежно работать без вмешательства людей. Однако любая техника, даже самая надежная, может выйти из строя. Если такое происходит, то в этом случае лучше обратиться в специализированный технический центр. Кроме этого, многие виды техники нуждаются в периодической замене расходных материалов и в профилактических работах: замене тонера, печатающих барабанов, картриджей, прочистке каналов, направляющих и многом другом. Конечно, всегда могут найтись сообразительные пользователи, которые смогут что-то сделать самостоятельно. В этом нет ничего плохого. Но когда речь идет о дорогостоящем офисном оборудовании, то лучше доверить его обслуживание специалистам. Мы не только сделаем всю работу, но и применим при этом только качественные расходники.

На сегодня любая компания не представляет своей трудовой деятельности без использования оргтехники.

Что скрывается под этой терминологией? Что входит в состав оргтехники? Как осуществляется ее учет в компании? Есть ли возможность бесплатного ведения учета с помощью программного обеспечения?

Определение

Под определением «оргтехника» подразумевается совокупность всех без исключения электронных приспособлений, которые применяются в повседневной трудовой деятельности каждой компании либо же офиса.

В данную совокупность обязательно должны входить такие приборы, как факс, принтер и так далее. По сути, они относятся к приборам первой необходимости, без которых невозможно представить работу.

Перечень на 2018 год

Оргтехника подразделяется в зависимости от того, какая область используется .

Коммуникационная

К ним можно отнести электронную почту, мобильную и телефонную связь, включая факсимильную.

Стоит отметить, что факсимильная связь позволяет передавать различное изображение с помощью телефонного канала.

Электронная

К этой категории относят такие устройства : персональный компьютер, ноутбук и так далее. Говоря простыми словами, с их помощью координируется работ различных иных разновидностей оргтехники.

Печатающая

На сегодня печатные машинки используются только лишь любителями, поскольку на их место пришли принтера и ПК.

По этой причине в данную категорию относят такие разновидности принтеров , как:

• струйные;
• матричные;
• лазерные.

Исходя из этого, можно сказать, что в эту категорию входит 3 класса печатающей оргтехники .

Множительная

Что касается ризографа, то он применяется для формирования различных брошюр, буклетов и так далее, размножение которых иным способом весьма сложный и является экономически невыгодным для профессиональных типографических типографий.

Многофункциональная

К многофункциональной оргтехнике относятся устройства по принципу «все в одном» , которые в полной мере позволяют существенно экономить офисное помещение, поскольку подобный аппарат одновременно включает в себя телефонный факс либо же факс-копир-сканер. На самом деле сочетание может быть любым.

Презентационная

Одним из ключевых условий успешной трудовой деятельности компании является рекламная деятельность .

Одни компании занимаются продвижением своего бренда через интернет, кто-то через печатные либо телевизионные СМИ.

К презентационной оргтехнике относятся технические средства, среди которых мультимедийный проектор и проекционный аппарат, без существования которого весьма сложно представить какой-либо доклад либо рекламную презентацию.

В процессе оприходования компьютерной и аналогичной оргтехники, необходимо обязательно брать во внимание метод их отображения в товарной накладной .

В том случае, если в накладной, к примеру, части ПК отображены различными позициями либо же они обладают разными периодами эксплуатации, то им должны быть присвоены уникальные номера (каждому объекту), которые принимаются на учет.

Стоит отметить, что учет компьютерной техники обладает своими особенностями.

В обязательном порядке необходимо брать во внимание ценовой параметр отнесения оргтехники к ОС (свыше 40000 рублей).

В качестве единого объекта

Рассмотрим конкретный пример отображения в бухгалтерском учете покупки компьютера ПАО «Пролетарий».

Его комплектация и себестоимость отображена в таблице 1.

Название составляющих ПК	Себестоимость не беря во внимание НДС, руб.	НДС, руб.	Цена с учетом НДС, руб.
Суммарный размер	61100	10840	71940
Основной системный блок	45000	8000	53000
Монитор	13000	2500	15500
Клавиатура	1500	240	1740
Мышь	600	100	700

На основании сформированного приказа руководством ПАО «Пролетарий» был принят период полезного применения данного ПК, который приравнивается к 3 календарным годам.

В процессе постановки на учет рассматриваемого объекта, комиссией формируется, подписывается и подлежит передаче в отдел бухгалтерии соответствующий акт относительно приема-передачи ОС (формируется по форме ОС-1) .

Поступление объектов ОС отображается исключительно по счету 08 «Капиталовложение во внеоборотные активы» , к которому следует дополнительно открыть определенный субсчет по разновидностям .

К примеру, для отображения факта получения ОС следует обязательно открыть субсчет 1 «Получение ОС» . В данной компании по отношению к объектам ОС используется .

Фактическое начисление амортизации производится с марта 2016 года. Линейный способ подразумевает под собой приравненной к ежемесячной либо же годовой сумме.

По причине того, что период полезного применения для получения компьютера установлен на уровне 3 лет, то, соответственно годовая амортизационная норма определяется таким образом:

100% / период_полезного_использования = 100% / 3 года (36 месяцев) = 33,33%

Годовой размер амортизации определяется непосредственно как произведение изначальной себестоимости объекта и годовой амортизационной нормы. Исходя из этого, в конкретной ситуации:

61100 * 33,33% = 20364 рубля

Ежемесячный размер амортизации определяется в виде частного от деления годового размера амортизации на общее число календарных месяцев:

20364 / 12 = 1697 рублей

В бухгалтерском отделе ПАО «Пролетарий» были произведены следующие необходимые проводки по отношению к получению компьютера и начисленной амортизации.

Дебет	Кредит	Разновидность операции	Размер денежных средств, руб.
08.1	60	На размер полученного компьютера, не беря во внимание НДС	61100
19.1	60	На размер указанного непосредственного в товарной накладной размера относительно НДС	10840
01	08.1	В процессе ввода в эксплуатацию рассматриваемого объекта ОС	61100
26	02	Подтверждение факта начисления амортизации	1697

Учет компьютера исключительно по отдельным частям

В бухгалтерском учете предусмотрена возможность отображать компьютеры и иную оргтехнику непосредственно по отдельным частям и комплектующим.

В качестве отдельно взятых объектов допускается возможность отображения составных частей ПК в таких ситуациях , как:

1. Компания планирует применение составных частей не только ПК, но и иной оргтехники непосредственно для подключения/присоединения к разнообразному оборудованию. Под этим может пониматься применение принтера несколькими ПК.
2. Компания планирует применение принтера в виде факса, ксерокса, и по этой причине период применения составных частей оргтехники будет различаться между собой. В данных ситуациях компьютерная техника будет браться во внимание не как одно целое, а исключительно по частям.

К примеру, ПАО «Пролетарий» приобрела компьютер, комплектация которого занесена в таблицу №3.

Название комплектации	Себестоимость без учета НДС, руб.	НДС, руб.	Себестоимость с учетом НДС, руб.
Итого	36500	6300	38800
Системный блок	25000	4000	29000
Монитор	10000	2100	12100
Клавиатура	1000	150	1150
Мышь	500	50	550

Применять монитор планируется компанией в сочетании с различными системными блоками, поэтому было принято решение относительно отдельного учета всех комплектующих компьютера.

По этой причины были определены такие периоды полезного действия , которые отображены в таблицы №4.

По причине того, что был определен период полезного применения для комплектующего компьютера, то обязательно нужно учитывать в перечне материальных запасов, поскольку оценочный параметр отнесения объектов к ОС составляет порядка 40 тысяч рублей.

В такой ситуации комиссия в процессе получения компьютерной техники формирует приходный ордер по , требование-накладную по .

В подобной ситуации амортизация не подлежит начислению, поскольку комплектация ПК взята во внимание в перечне материалов.

В отделе бухгалтерии ПАО «Пролетарий» были произведены все необходимые проводки по отображению получения составных частей ПК:

Бесплатное ведение

На сегодня различными специалистами разработано немалое число программ, которые используются с целью осуществления учета оргтехники (ПО подходит к любым торгово-материальным ценностям) как в одной, так и в нескольких компаниях.

К примеру, в программном обеспечении «Учет оргтехники в компании» версии 2.0 учет осуществляется в разрезе материальной ответственности и параллельно привязки рабочих к помещениям.

Исходя из этого, любой наемный рабочий компании в любое время может узнать :

• число и перечень ТМЦ, которые находятся на балансе его учета;
• изображение;
• подробные сведения относительно ремонтных работ ТМЦ.

Помимо этого, указанное выше программное обеспечение комфортно применять с целью инвентаризации. Ключевым преимуществом все-таки считается возможность ведения учета из браузера, что говорит о необязательном нахождении ответственного рабочего на своем месте.

Учет инвентаря и оргтехники на предприятии представлен в данной инструкции.

Продажа оргтехники: профессионального, качественного и технологичного оборудования - это то, чем мы занимаемся вот уже более 15 лет. Имея такой внушительный по современным меркам опыт, нам прекрасно известно, что оргтехника для офиса была и будет востребована всегда.

Именно поэтому мы сделали все возможное, чтобы купить оргтехнику в нашем интернет-магазине мог абсолютно каждый человек. В этом разделе нашего каталога вы найдете все необходимое для поддержания эффективной рабочей обстановки вашей организации - от простого степлера до современных многофункциональных устройств . За прошедшие годы нам удалось предпринять немало важных действий, направленных на существенное облегчение процесса покупки.

Простой и информативный каталог, приятные цены и регулярные акции, поставка оргтехники в регионы, исполнение как разовых заказов, так и продажа оргтехники оптом - из всего этого и складывается деятельность компании ФорОфис.ру. Эти факторы, а также многочисленные отзывы наших постоянных клиентов, позволяют с уверенностью утверждать, что наш интернет-магазин является одним из лучших магазинов по продаже оргтехнике в Москве.

Чтобы выбрать и купить оргтехнику - принтеры , сканеры , МФУ , факсы и любое другое оборудование, ознакомьтесь с нашим каталогом или свяжитесь с сотрудниками отдела продаж. Опытные консультанты ответят на все интересующие вас вопросы и помогут подобрать технику для офиса или дома, полностью отвечающую всем вашим ожиданиям и запросам.

Компьютерная техника

С момента создания первого компьютера или вычислительной машины, какой она являлась по сути, прошло уже не одно десятилетие. За это время техника прошла самый настоящий эволюционный путь развития, превратившись из подручного инструмента для арифметических действий в неразлучного спутника практически каждого человека. Современная жизнь немыслима без этих устройств, которые становятся все более эффективными и удобными в использовании, используя лучшие достижения электроники и инженерной отрасли.

На распродаже в Вотоня

У этого термина существуют и другие значения, см. SOHO. SOHO (от англ. Small Office / Home Office малый/домашний офис) название сегмента рынка электроники, предназначенного для домашнего использования. Как правило, характеризует… … Википедия

Company, Ltd. 株式会社リコー Тип … Википедия

Hà Nội s Stationery supplier Типичный офис Офисная техника техническое оборудование офиса, облегчающее и ускоряющее бумажное делопроизводство и административно управленческую деятельность. Офисная техника стала существенным источником… … Википедия

Ricoh Company, Ltd. 株式会社リコー Год основания 6 февраля 1936 года Ключевые фигуры Масамицу Сакурай, президент, COO Тип Корп … Википедия

Начинающим · Сообщество · Порталы · Награды · Проекты · Запросы · Оценивание География · История · Общество · Персоналии · Религия · Спорт · Техника · Наука · Искусство · Философия … Википедия

Эта статья или раздел нуждается в переработке. Пожалуйста, улучшите статью в соответствии с правилами написания статей … Википедия

- (сокр. копир, разг. ксерокс; копировально множительный аппарат) устройство, предназначенное для получения копий документов, фо … Википедия

Электрография (ксерография) метод репрографии, использующий для переноса тонера (сухих чернил) электрический заряд. Содержание 1 История 2 Упрощённый принцип ксерографии … Википедия

Стиль этой статьи неэнциклопедичен или нарушает нормы русского языка. Статью следует исправить согласно стилистическим правилам Википедии … Википедия

Книги

• Мир в картинках. Офисная техника и оборудование. ФГОС , . Наглядно-дидактическое пособие 171;Офисная техника и оборудование 187;серии 171;Мир в картинках 187;, предназначенное для групповых и индивидуальных занятий с детьми 3–7 лет в детском…
• Офисная техника и оборудование Наглядно-дидактическое пособие 3-7 лет , Минишева Т.. Наглядно-дидактическое пособие «Офисная техника и оборудование» серии «Мир в картинках», предназначенное для групповых и индивидуальных занятий с детьми 3–7 лет вдетском саду и дома,…