Правила подключения принтера к компьютеру. Подключаем принтер к компьтеру Как подключить другой принтер

Если у вас несколько компьютеров и только один принтер, то вам наверняка приходилось бегать с флешкой от одного компьютера к другому для того чтобы распечатать документ. Это очень неудобно, поскольку отнимает много времени и заставляет отрываться от текущей работы. Решением данной проблемы может быть сетевой принтер. В данной статье мы расскажем о том, как подключить принтер по локальной сети.

В данной статье мы опишем только процесс подключения принтера по локальноq сети. Для того чтобы вы могли воспользоваться данной инструкцией, у вас уже должна быть построена локальная сеть и принтер должен быть подключен к одному из компьютеров.

Шаг № 1. Открываем общий доступ к принтеру.

Для того чтобы подключить принтер к компьютеру по сети, к нему нужно открыть общий доступ. Для этого откройте меню Пуск и перейдите в раздел «Устройства и принтеры».

Если вы используете Windows 8, то вам нужно открыть стартовый экран с плитками и ввести в поиск «Устройства и принтеры».

После этого операционная система предложит вам открыть данное окно. В окне «Устройства и принтеры» вы увидите принтеры, а также другие устройства подключенные к вашему компьютеру.

Здесь вам нужно кликнуть правой кнопкой мышки по принтеру, который вы хотите сделать доступным по сети, и выбрать пункт меню «Свойства принтера».

После этого перед вами откроется окно «Свойства принтера» здесь нужно перейти на вкладку «Доступ». На вкладке «Доступ» вы должны включить функцию «Общий доступ к данному принтеру».

После включения общего доступа закройте это окно, нажав на кнопку «OK». Все, теперь ваш принтер доступен по локальной сети.

Шаг № 2. Подключаем принтер по локальной сети к другому компьютеру.

Теперь нам нужно подключить данный принтер к другому компьютеру по локальной сети. Для этого открываем окно «Устройства и принтеры» на втором компьютере и нажимаем на кнопку «Установка принтера».

После этого перед вами откроется окно «Установка принтера», в нем нужно нажать на кнопку «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth принтер».

После поиска принтеров операционная система предложит вам подключить принтер, к которому вы ранее открыли доступ.

Все, что вам нужно сделать, это выделить найденный принтер и нажать на кнопку «Далее». На этом процесс подключения принтера по локальной сети будет завершен.

Но, если операционная система не нашла нужный вам принтер, то нажмите на кнопку «Нужный принтер отсутствует в поиске». После нажатия на эту кнопку, система предложит вам ввести адрес принтера вручную.

Адрес принтера нужно вводить в таком формате: «\\IP-адрес-компьютера\имя-принтера». Например: \\192.168.1.2\hp.

После поиска принтера по IP-адресу операционная система сообщит об успешном подключении принтера по сети.

После этого сообщения, подключенный сетевой принтер появится в системе и будет доступен для использования.

Здесь будем говорить о настройке обычного принтера (или МФУ), который подключен к одному из компьютеров в локальной сети, чтобы была возможность печатать с любого ПК в этой сети.

• Если вы хотите подключить обычный принтер по USB к роутеру и печатать со всех сетевых компьютеров — смотрите .
• Если вам нужна настройка сетевого принтера смотрите .
• Если вам нужна настройка принтера по Wi-Fi через роутер — смотрите .

2. Убедиться, что подключенный к одному из компьютеров принтер печатает. Достаточно распечатать пробную страницу.

3. Включить общий доступ к файлам и принтерам на всех компьютерах сети.

Сделать это можно по адресу

В Windows 7 еще желательно «Отключить общий доступ с парольной защитой» в этом же окошке.

Сохраняем изменения.

4. Предоставить общий доступ к принтеру в настройках домашней группы на компьютере к которому подключено устройство.

Настраивается это по адресу

В разделе «Принтеры и устройства» из выпадающего списка выбираем «Общий доступ» и . И «Готово».

5. Делаем общий доступ для подключенного печатающего устройства.

Заходим по адресу

Жмем на значке печатающего устройства правой кнопкой мышки и выбираем «Свойства принтера» .

На вкладке «Доступ» устанавливаем галочку «Общий доступ к данному принтеру». Задаем имя общего ресурса. Желательно покороче и без пробелов. Жмем «ОК» .

После этих манипуляций общий принтер появляется на всех сетевых компьютерах.

Установка общего принтера вручную

Если печатающее устройства не появляется на других компьютера.

Панель управления\Оборудование и звук\Устройства и принтеры

• В Windows 8/8.1/10 выйдет окошко в котором будет идти поиск доступных принтеров. Если печатающее устройство обнаруживается — выбираем его, жмем «Далее» и следуем подсказкам мастера.
• В Windows 7 нужно выбрать «Добавить сетевой принтер».

Если печатающее устройство не обнаруживается в сети, то жмем по ссылочке «

Вопрос от пользователя

Здравствуйте!

Не подскажите, с одной проблемкой... У нас на работе есть принтер (МФУ), подключенный к одному из компьютеров. Мой компьютер установили позже остальных, и видимо забыли настроить возможность печати на этот принтер. Мне теперь нужно сначала скидывать файл на флешку (или в общую папку), а затем с другого ПК печатать.

Можно-ли добавить на мой компьютер этот принтер, чтобы была доступна печатать на прямую?

PS все компьютеры находятся у нас в общей локальной сети.

Галина, Саратов

Доброго времени суток!

Я думаю, что сделать это будет не сложно (и больших усилий не потребуется, должны справиться сами ☺). В этой статье покажу, как можно найти принтер в локальной сети и добавить его к себе в систему, чтобы легко и быстро отправлять файлы на печать.

Кстати, прежде, чем найти и добавить принтер - необходимо его расшарить (сделать доступным для всех ПК в сети). Как это делается - см. в этой статье:

Несколько способов найти принтер в локальной сети и подключить его к своему компьютеру

Вариант №1

Самый очевидный и простой способ... Заходим в ПУСК , затем .

По умолчанию, в Windows уже есть несколько "принтеров и факсов" (ничего общего к реальным устройствам они не имеют): Fax, Foxit Reader PDF Printer (появляется после установки приложения для просмотра PDF файлов), Microsoft XPS Document Writer.

Чтобы добавить новый принтер - просто щелкните по кнопке "Установка принтера" (см. скриншот ниже).

Важно! Перед поиском и добавлением принтера - обязательно проверьте, чтобы он был включен (и компьютер, к которому он подключен - также должен работать).

Затем нажмите по варианту "Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер" (см. скрин ниже).

Если с принтером все в порядке и сеть работает, то в большинстве случаев вы должны увидеть список доступных принтеров: выбираете нужный из них, и жмете кнопку "Далее".

В следующем шаге Windows попытается подключиться и установить драйвера на принтер (если у вас современная ОС Windows 7, 8, 10 - то, как правило, драйвера ставятся автоматически, ничего до-устанавливать не требуется).

Если всё прошло успешно - Windows сообщит вам, что принтер был установлен с драйвером таким-то. Жмите кнопку "Далее" для продолжения.

Последний штрих: Windows предложит проверить работоспособность устройства - напечатать пробную страницу. Рекомендую попробовать, чтобы проверить, как и что.

Чтобы во всех программах использовался этот добавленный принтер по умолчанию (чтобы не переключать каждый раз в настройках при распечатке документа, а сразу печатать на него) - зайдите в Панель управления\Оборудование и звук\Устройства и принтеры , выберите добавленный принтер, и щелкните по нему правой кнопкой мышки: во всплывшем меню - активируйте вариант "Использовать по умолчанию" . Всё!

Вариант №2

Если вы знаете на каком компьютере в локальной сети открыт доступ к принтеру, то можно открыть проводник, затем во вкладке "Сеть" (слева, см. скрин ниже) выбрать нужное имя компьютера. Далее вы должно увидеть расшаренный принтер - собственно, осталось только нажать по нему правой кнопкой мышки, и в меню выбрать вариант "Подключить". Дальнейшее подключение и настройка принтера - как в примере выше.

Вариант №3

Можно найти принтер и не выходя из программы в которой печатаете. Например, пусть это будет Excel (одна из самых популярных офисных программ).

При распечатке документа, Excel предлагает на выбор несколько принтеров, а также добавить новый принтер (см. стрелку-2 на скрине ниже). Выбираем именно этот вариант - т.е. "Добавить принтер..." .

После чего появится окно, в котором можно найти все принтеры в локальной сети. Из найденного списка - просто выберите нужный, щелкните по нему ПКМ, и выберите вариант подключить. Дальнейшее подключение и настройку драйверов Windows выполняет самостоятельно и автоматически.

Вот, собственно, и вся статья. Думаю, что если у вас настроена сеть и нет проблем с подключением принтера (и с ним самим) - то все пройдет достаточно легко и быстро.

Зная, как быстро подключить принтер к компьютеру, вы получаете возможность печатать документы с любого устройства – компьютера с ОС Виндоус или Mac OS, и даже с обычного смартфона на платформе или .

Ведь, необходимость распечатать документ, фотографию, просто картинку или текст возникает у многих. И стоят они сравнительно недорого по сравнению с компьютерами или ноутбуками.

Чёрно-белый лазерный офисный принтер обойдётся не дороже $100 , – в $150–200, струйные варианты ещё выгоднее, но их обслуживание обойдётся гораздо дороже.

Покупка принтера – только первая из тех задач, которые предстоит решить человеку, собирающемуся постоянно пользоваться печатающим устройством.

Следующим этапом является подключение устройства – физическое, к конкретному компьютеру, или сетевое, позволяющее печатать с нескольких ноутбуков или ПК.

Несколько лет назад печатающие устройства можно было подключить к ПК только с помощью LPT-порта – по этой причине была невозможной их работа с лэптопами.

Сейчас производители такой техники предпочитают .

А для принтеров, имеющих только устаревший вид интерфейса, пользуются специальными переходниками – правда, не всегда работающими и ненадёжными.

Кабели USB современного принтера имеют два разных разъёма – стандартный плоский «A » (такой же, как на флешках и обычных переходниках) и тип «В» , имеющий практически квадратную форму.

Порт USB-A подключается к компьютеру, а USB-B – к печатающему устройству. Из-за такой разницы в разъёмах неправильное подключение невозможно.

Компьютер с системой Windows

Инструкция для других платформ

Для подключения принтера к компьютеру к другим операционным системам – MacOS или Unix – все действия повторяются в том же порядке.

А единственным требованием для работы таких программ является назначение принтера сетевым.

Выводы

Принципы подключения печатающих устройств к компьютерам примерно одинаковы для всех популярных систем, и обычно не требуют специализированных знаний.

Хотя, конечно, пользователю будет намного проще обеспечить такое подключение для ПК с той же платформой, чем делать это с «Маком».

Точно так же, владельцам техники от Apple легче подключать принтер к компьютерам с той же операционной системой.

Среди проблем, которые могут появиться при подключении, чаще всего встречается отсутствие драйверов или невозможность их автоматического обновления. Иногда причинами, из-за которых подключать ПК к печатающему устройству придётся дольше, чем ожидалось, являются физические повреждения портов или кабелей. Первый вид неполадок решается ручным обновлением программного обеспечения, второй – использованием других разъёмов и шнуров .

Все указанные способы подключения вполне подходят и для любого принтера, и для многофункционального устройства с функциями печати.

А самым удобным вариантом является – особенно, если оно беспроводное (хотя такая функция есть далеко не у всех принтеров).

Подключаясь к печатающему устройству через сеть, не обязательно иметь с ним прямую связь через кабель – более того, компьютер может находиться практически на любом расстоянии от принтера (в разных комнатах, зданиях и даже городах, если связь обеспечивается не через локальную сеть, а с помощью Интернета).

Видео :

В наши дни часто можно наблюдать такую ситуацию, когда часть компьютеров в офисе работают всё ещё под Windows XP (т.к. их аппаратная часть недостаточно мощная для установки более поздних ОС), а часть — уже более свежие компьютеры под Windows 7 или Windows 8. Вот представьте: имеем 2 компьютера — один на Windows XP и один на Windows 7. К каждому компьютеру по USB подключён принтер. И нам необходимо, чтобы с каждого компьютера было возможно печатать на любой принтер. Если бы оба компьютера работали под управлением идентичной ОС, то подключение принтера было бы более, чем простым. Но когда ОС разные, просто «подключить» принтер удастся далеко не всегда.

В этой статье я научу Вас, как правильно подключать принтер по сети, когда локальный компьютер и удалённый компьютер с нужным принтером работают под разными ОС.

Итак, имеем 2 компьютера: один с Windows XP (comp1), второй с Windows 7(comp2).
К каждому компьютеру через USB подключено по одному принтеру и установлены драйверы для локальной печати. Т.е. пока что каждый компьютер может печатать на свой принтер, но не может печатать на чужой принтер по сети.

Шаг 1. Настраиваем компьютер №1. Как всегда, первым шагом является расшаривание принтера для сети, т.е. предоставление общего доступа к принтеру.

Для Windows XP: нажимаем Пуск -> Панель управления -> Принтеры и факсы -> правой кнопкой наступаем на нужный принтер -> выбираем Общий доступ -> …и задаём сетевое имя нашему принтеру.

(Для Windows 7(8) в этом случае нужно выполнить такие действия: нажимаем Пуск -> Панель управления -> Устройства и принтеры -> правой кнопкой наступаем на нужный принтер -> выбираем Свойства принтера -> вкладка Доступ -> задаём сетевое имя нашему принтеру.)

Также, для Windows 7 и 8 нужно проверить, включён ли общий доступ на компьютере.

Шаг 2. Переходим на компьютер №2. Заходим с него на компьютер №1 по сети и проверяем, видно ли открытый для сети принтер. Для этого в проводнике набираем \\comp1 и жмём Enter.

Мы видим, что нужный принтер на компьютере №1 открыт для сети. Но так как наши компьютеры работают под управлением разных ОС, мы не будем нажимать Подключить , потому что мы скорее всего в результате получим сбой службы печати (spooler.exe):

Мы просто оставим это окно открытым, чтобы видеть сетевое имя принтера.

Шаг 3. Скачиваем с официального сайта производителя принтера драйвер под ОС компьютера №2. В нашем случае, это драйвер под Windows 7 для принтера HP LaserJet 1020.

Наступаем на скачанный файл правой кнопкой и выбираем Извлечь в папку hp-lj-1020-xp.

Фокус в том, что у нас вместо exe-файла теперь есть папка с распакованными драйверами, на которую можно указать мастеру установки, чтобы он оттуда взял драйверы под нужную нам ОС.

Шаг 4. Вручную добавляем сетевой принтер на компьютер №2 . Для этого в окне Принтеры и факсы для (Windows XP) или Устройства и принтеры (для Windows 7 (8)) жмём:
Установка принтера -> Локальный принтер (в XP тут же снимаем галку Автоматическое определение PnP-принтера ) -> устанавливаем селектор в положение Создать новый порт -> в выпадающем меню выбираем Local Port -> в окошке Введите имя порта вписываем вручную полный адрес нужного нам принтера с компьютера №1:

\\comp1\HP1020 (буква в букву с учётом пробелов, если таковые есть!)

и жмём OK

Система создаёт новый локальный порт.

-> жмём OK -> выбираем в списке нужный нам драйвер -> Далее -> выбираем имя для сетевого принтера, под каким он будет отображаться на компьютере №2 (например HP1020 ) -> Далее -> выбираем Нет общего доступа к принтеру (для Windows 7,8) . -> Далее -> по надобности устанавливаем или снимаем галку …По умолчанию -> Готово .

Принтер добавлен!

Точно так же можно добавить принтер с компьютера №2 на компьютер №1. В этом случае нам нужно скачать драйвер для HP LaserJet 1005 MFP под Windows XP и добавить принтер на компьютер №1 через Local Port.